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初始状态评价——策划(3)
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1.确定评审范围
企业进行初始状态评价的范围与建立hse管理体系的范围紧密相关。如果企业为了在某一范围内实施hse管理体系,那么初始状态评价的范围至少应覆盖拟定体系的范围。确定体系的范围应考虑如下原则;
(1)具有自身职能和行政管理组织的整体、部分或结合体;
(2)地理上相对独立(但企业的运行区域可以流动);
(3)如果是企业的一部分,应在健康、安全与环境意义上可与其他部分分开,即它的hse行为可以相对独立地予以评价。
在保证覆盖范围的前提下,应重点关注那引起产生重大环境影响、重大危险、危害和在未来体系中具有关键功能的部门。
2.组成评审组
评审组可由企业的员工、外部咨询人员双方共同组成,这取决于初始状态评价的范围、复杂程度和企业的资源。评审组的主要人员应是体系建立工作组的骨干力量。
组成评审组还应考虑:
(1)最高管理者任命评审组长并授权负责初始状态评价的全过程;
(2)评审组成员应具备必要的技术知识和法律、法规、标准知识,具备识别相关数据或信息,并有效地分析和评估这些数据和信息的能力;
(3)具备相关的评审技巧和能力,如研究、面谈、数据分析、文字工作等;
一般内部人员熟悉本企业情况,而外部人员则有较深的评审技巧,并具有客观性和公正性。评审组组成立后应经过适当的技能培训,并使每个成员了解初始状态评价的目的和其担当的角色和责任,以确保每人都能胜任工作。
3.现场评审前的准备工作
(1)收集和评估数据和信息。大部分数据和信息将在评审过程中收集,但有些数据和信息则需要事先识别和获取。如适用于组织的hse法律、法规、标准及其要求。这是进行初始状态评价的基础。获取相关的法律、法规等信息的主要途径有:
①国家和地方hse立法、执法机关;
②出版社或其他发行机构;
③公共图书馆;
④专业机构,如咨询组织;
⑤公共媒体。
(2)初始状态评价方法的选择。进行初始状态需要一定的方法,从而使其具有系统性、科学性和可操作性。初始状态评价一般可采用如下方法:
①询问与会谈;
②检查表和调查表;
③审查和测量;
④评价;
⑤记录评审;
⑥与类似的企业比较。
此外,环境因素、危险、危害因素的识别还需要一些比较专业的方法,这里就不做详述了。
(3)制定计划。为了使评审过程有序、高效地进行,企业必须预先制定评审计划。评审计划应根据企业的类型、规模有针对性地制定。
作者:未知 点击:1551次 [打印] [关闭] [返回顶部]
本文标签:初始状态评价——策划(3)
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