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通州区一体化智慧档案室设计公司
智能智慧型档案室“十防”
档案室是存放档案资料以及重要凭证的独立空间，如何做到长期有效安全的存放资料，是一个档案室必不或缺的重要因素。
一、防盗。档案室门外需安装红外线门禁以及RFID智能扫描门禁，正真意义上做到防盗安全可靠。同时档案室门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三保险锁，节假日加封条。
二、防潮。传统的档案室内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。而新型智能化档案室只需要安装恒湿一体机即可，通过数据平台进行分析，自动调节档案室内空气湿度。
三、防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有七氟丙烷自动灭火装置，经常进行检查更换。档案室内安装有光电感烟火灾探测器、感温火灾探测器、火灾声光报警器等报警装置，实时监测档案室，预防火灾产生。
四、防鼠。档案室内要经常查看是否有鼠迹，同时放置自动灭鼠装置，防止鼠灾的发生。不建议使用毒饵灭鼠。
五、防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。
六、防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。
七、防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理；档案库内放置防虫剂；经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。
八、防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理；二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。
九、防污染。档案室内配备紫外消毒装置，借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒，防止档案因接触外界环境被细菌或微生物污染，破坏档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置，定期对档案室内进行杀菌处理，防止档案被细菌或微生物污染。
十、防高温。档案室内应安装空调或者恒温一体机，保证档案室处于一个恒温的环境，这样不仅利于档案资料的保存，同时也防止因温度过高而引起火灾。
档案室建设标准：
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
