产品详情
RFID智能档案管理系统介绍
泰物RFID智能档案管理系统
RFID智能档案管理系统软件平台可分为8个小系统，各子系统通过搭配的硬件设备运行。系统包括：
1.标签转换系统：实现实物档案与RFID档案标签关联；
2.馆员工作站系统：实现档案的借阅、归还、查询等功能；
3.安全监测系统：实现档案的自动出入库、档案安全监测等功能；
4. 智能盘点系统：实现档案的上架、顺架、盘点、查询等功能；
5. 全馆盘点车系统：实现档案快速的盘点，与档案查找；
6.手机APP系统：通过手机端应用，实现库房情况、档案情况的随时随地了解，实现档案管理空间、时间的延伸；
7. RFID档案查询系统：实现档案查询、三维导航定位；
8.可视化平台：实现档案状态、设备状态的可视化监控。
泰物RFID智能档案管理系统
01.标签转换系统
标签转换系统运行在RFID馆员工作站设备上（或称“档案加工设备”），实现档案标签的初始化等工作。系统包括档案标签与层架标签的注册、更换、注销等功能，同时支持档案的查询统计、导入导出等功能。
档案标签注册：
档案标签更换：
02.馆员工作站系统
馆员工作站系统运行在RFID馆员工作站设备上（或称“档案交接仪”），实现档案的归档（或接收）、调档申请、借阅、归还、续借等，同时也包含对档案读者的管理，以及档案的查询、借阅、查询与统计等功能。系统详细功能结构如下图所示：
档案归档：
读者管理：
调档申请：
借阅：
归还：。
03.安全监测系统
安全监测系统配合RFID安全门禁设备使用，软件系统可以运行在RFID安全门禁的内嵌显示屏上，也可以通过网络连接到一台PC机上运行。安全监测系统软件档案出入的实时监测、进出人数的统计、库房温湿度的监测，以及告警日志的查询功能。当档案未办理合法手续时，系统将自动声光报警，并记录报警信息。
档案监测：
人数统计：
泰物RFID智能档案管理系统
04.智能盘点系统
智能盘点系统运行在RFID智能盘车上，实现档案的顺架、盘点、倒架、查找等工作。在RFID智能档案管理系统中，档案位置管理的小单位为密集架的一层（或一格），每一层上粘贴一个RFID层架标签，系统为每一层进行顺序编码，RFID层架标签上打印该编码内容，以方便工作人员查看。当档案放到密集架的某一层时，需要将RFID档案标签与RFID层架标签的关联。系统在顺架、盘点、倒架等工作时，需要通过设备自带的RFID手持天线读取RFID层架标签与RFID档案标签，再实现相应的业务处理。
使用RFID手持天线扫描RFID档案标签时，馆员不需要将档案移出或打开，只需要将手持天线靠近档案实物，即可完成标签数据的读取。一层60份档案的扫描可以5秒内完成，读取过程快速、准确。同时，系统要与密集架系统联动，实现密集架的自动打开、关闭、通风等功能，方便馆员工作。
系统一般通过WIFI无线网络直接与RFID数据库服务器通讯。但当无线网络无法全覆盖时，可使用 “离线工作”模式，即馆员在库房中使用RFID智能盘点车时，不通过网络与RFID数据库服务器通讯，在工作完成后，只需要在设备的TCP/IP接口插入网线，系统自动判断网络状态，并自动上传数据。同时，当RFID数据库数据有更新（如新加工的档案、档案状态有变更等），也将自动下载新数据。
顺架：
盘点：
查找：
核销档案：
归架指导：
05.全馆盘点车系统
全馆盘点车系统运行在RFID全馆盘点车上，实现档案的盘点、查找工作。与RFID智能盘点车不同，全馆盘点车是通过四路自动升降的大功率天线，快速、远距离读取RFID档案标签，以识别在架的档案信息，但不判断档案是否错架等信息，即只判断档案是否在库。系统也支持“离线工作”模式，操作方便。系统详细功能结构如下图所示：
盘点：
06.手机APP/微信应用
APP或微信端应用，用于方便馆员、馆领导随时、随地了解档案馆的动行情况、库房状态、档案状态，实现档案馆管理的全方面管理。
APP或微信还提供档案的查找、定位功能，也可以进行档案馆通知公告的发送使用。由于不同行业、不同地区档案管理的密级程度不同，可选择使用APP或微信，如对于密级程度较高的档案管理，建议使用手机APP应用；而对于密级程度较低的普通档案管理，或大众化的档案管理，可选用微信端应用。系统详细功能结构如下图所示：
库房报告：
档案报告：
档案定位：
07.RFID档案查询系统
RFID智能档案管理系统提供通过web浏览器进行档案的查询。检索关键字包括案卷号、归档号、题名等信息。根据查询结果可以查看档案位置，选择查看定位一栏，可以查看详细的档案定位信息，系统弹出档案馆的三维导航图。该档案馆三维导航图是根据档案馆的实际布局定制。在三维导航图中，系统给出从馆员检索位置（可以是固定的检索机、PC机或RFID智能盘点车等），到档案存放位置的行走路线。三维导航图还支持地图的放大、缩小、平移、打印等操作。
08.可视化监控平台
可视化监控平台安装在档案馆的监控室内，在LED大屏上实时展示，以方便馆员实时了解档案状态、库房状态，以及设备运行状态。
档案状态监控：
设备状态监控：
山东泰物档案RFID管理系统，自主研发，可3D展示，更快的找到档案，泰物RFID智能档案管理系统
泰物RFID智能档案管理系统
RFID智能档案管理系统软件平台可分为8个小系统，各子系统通过搭配的硬件设备运行。系统包括：
1.标签转换系统：实现实物档案与RFID档案标签关联；
2.馆员工作站系统：实现档案的借阅、归还、查询等功能；
3.安全监测系统：实现档案的自动出入库、档案安全监测等功能；
4. 智能盘点系统：实现档案的上架、顺架、盘点、查询等功能；
5. 全馆盘点车系统：实现档案快速的盘点，与档案查找；
6.手机APP系统：通过手机端应用，实现库房情况、档案情况的随时随地了解，实现档案管理空间、时间的延伸；
7. RFID档案查询系统：实现档案查询、三维导航定位；
8.可视化平台：实现档案状态、设备状态的可视化监控。
泰物RFID智能档案管理系统
01.标签转换系统
标签转换系统运行在RFID馆员工作站设备上（或称“档案加工设备”），实现档案标签的初始化等工作。系统包括档案标签与层架标签的注册、更换、注销等功能，同时支持档案的查询统计、导入导出等功能。
档案标签注册：
档案标签更换：
02.馆员工作站系统
馆员工作站系统运行在RFID馆员工作站设备上（或称“档案交接仪”），实现档案的归档（或接收）、调档申请、借阅、归还、续借等，同时也包含对档案读者的管理，以及档案的查询、借阅、查询与统计等功能。系统详细功能结构如下图所示：
档案归档：
读者管理：
调档申请：
借阅：
归还：。
03.安全监测系统
安全监测系统配合RFID安全门禁设备使用，软件系统可以运行在RFID安全门禁的内嵌显示屏上，也可以通过网络连接到一台PC机上运行。安全监测系统软件档案出入的实时监测、进出人数的统计、库房温湿度的监测，以及告警日志的查询功能。当档案未办理合法手续时，系统将自动声光报警，并记录报警信息。
档案监测：
人数统计：
泰物RFID智能档案管理系统
04.智能盘点系统
智能盘点系统运行在RFID智能盘车上，实现档案的顺架、盘点、倒架、查找等工作。在RFID智能档案管理系统中，档案位置管理的小单位为密集架的一层（或一格），每一层上粘贴一个RFID层架标签，系统为每一层进行顺序编码，RFID层架标签上打印该编码内容，以方便工作人员查看。当档案放到密集架的某一层时，需要将RFID档案标签与RFID层架标签的关联。系统在顺架、盘点、倒架等工作时，需要通过设备自带的RFID手持天线读取RFID层架标签与RFID档案标签，再实现相应的业务处理。
使用RFID手持天线扫描RFID档案标签时，馆员不需要将档案移出或打开，只需要将手持天线靠近档案实物，即可完成标签数据的读取。一层60份档案的扫描可以5秒内完成，读取过程快速、准确。同时，系统要与密集架系统联动，实现密集架的自动打开、关闭、通风等功能，方便馆员工作。
系统一般通过WIFI无线网络直接与RFID数据库服务器通讯。但当无线网络无法全覆盖时，可使用 “离线工作”模式，即馆员在库房中使用RFID智能盘点车时，不通过网络与RFID数据库服务器通讯，在工作完成后，只需要在设备的TCP/IP接口插入网线，系统自动判断网络状态，并自动上传数据。同时，当RFID数据库数据有更新（如新加工的档案、档案状态有变更等），也将自动下载新数据。
顺架：
盘点：
查找：
核销档案：
归架指导：
05.全馆盘点车系统
全馆盘点车系统运行在RFID全馆盘点车上，实现档案的盘点、查找工作。与RFID智能盘点车不同，全馆盘点车是通过四路自动升降的大功率天线，快速、远距离读取RFID档案标签，以识别在架的档案信息，但不判断档案是否错架等信息，即只判断档案是否在库。系统也支持“离线工作”模式，操作方便。系统详细功能结构如下图所示：
盘点：
06.手机APP/微信应用
APP或微信端应用，用于方便馆员、馆领导随时、随地了解档案馆的动行情况、库房状态、档案状态，实现档案馆管理的全方面管理。
APP或微信还提供档案的查找、定位功能，也可以进行档案馆通知公告的发送使用。由于不同行业、不同地区档案管理的密级程度不同，可选择使用APP或微信，如对于密级程度较高的档案管理，建议使用手机APP应用；而对于密级程度较低的普通档案管理，或大众化的档案管理，可选用微信端应用。系统详细功能结构如下图所示：
库房报告：
档案报告：
档案定位：
07.RFID档案查询系统
RFID智能档案管理系统提供通过web浏览器进行档案的查询。检索关键字包括案卷号、归档号、题名等信息。根据查询结果可以查看档案位置，选择查看定位一栏，可以查看详细的档案定位信息，系统弹出档案馆的三维导航图。该档案馆三维导航图是根据档案馆的实际布局定制。在三维导航图中，系统给出从馆员检索位置（可以是固定的检索机、PC机或RFID智能盘点车等），到档案存放位置的行走路线。三维导航图还支持地图的放大、缩小、平移、打印等操作。
08.可视化监控平台
可视化监控平台安装在档案馆的监控室内，在LED大屏上实时展示，以方便馆员实时了解档案状态、库房状态，以及设备运行状态。
档案状态监控：
设备状态监控：
山东泰物档案RFID管理系统，自主研发，可3D展示，更快的找到档案，泰物RFID智能档案管理系统
