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目前各企业及行政单位面对的档案室情况
（1）档案装具监控、联动能力薄弱。
（2）防尘、防污染和防有害生物设施设备缺失。
（3）采暖通风和空气调节设施设备不完善，监控、联动能力薄弱。
（4）消防设施设备监控、联动能力薄弱。
（5）安防设施设备不完善，监控、联动能力薄弱。
（6）电气设施设备监控、联动能力薄弱。
（7）给排水设施设备不完善，监控、联动能力薄弱。
（8）电梯设施设备监控、联动能力薄弱。
（9）防雷设施设备监控、联动能力薄弱。
档案库房安全改造提升的必要性
档案库房作为重要档案的基地，不仅具有收集、保管、利用档案资料的基本功能，而且还有保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会重任。
通过对档案库房现状的风险评估，得出各种安全隐患，使得档案库房的安全改造尤为突出。本档案库房须建设一套档案库房安全管理平台，增加各种安防、空气、温度湿度调节、排水等设备等，平台是对档案库房的所有自动化设备进行整合，提供统一的管理平台，实现设备之间的数据共享和智能联动，全方位的保障档案库房、实体档案和人员的安全，并且实现档案业务处理的智能化。整个智能馆库系统中的各个子系统都不是独立的个体，是整个系统中的一个小块，通过智能馆库系统实现各个系统的统一整合构建成一个不可分割的有机体，实现数据共享和相互联动协调工作，为档案实体的保管以及档案利用的业务提供智能化的服务。
